Chiều ngày 22 tháng 10 năm 2025, tại Hội trường Ủy ban nhân dân xã Trà Giáp, UBND xã tổ chức cuộc họp khẩn thành viên Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự xã Trà Giáp để triển khai các biện pháp phòng, chống thiên tai, sạt lở đất, lũ quét do ảnh hưởng của hoàn lưu bão số 12 kết hợp không khí lạnh và gió đông sau bão có khả năng xảy ra mưa lớn diện rộng trên địa bàn xã. Đồng chí - Phùng Văn Nam - Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã, Trưởng Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự xã chủ trì cuộc họp.
Tham dự cuộc họp có các đồng chí Hồ Văn Trần – PCT.HĐND xã, đồng chí Nguyễn Thị Kiên – CT.UBMTTQVN xã, các Phó Chủ tịch UBND xã, các thành viên Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự xã, trưởng các phòng, trung tâm, Công an, Quân sự, Mặt trận, đoàn thể xã, hiệu trưởng các trường học; bí thư chi bộ, thôn trưởng các thôn trên địa bàn xã.
Tại cuộc họp, Phòng Kinh tế xã - cơ quan giúp việc của Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự xã đã báo cáo nhanh tình hình thời tiết trong những ngày qua và dự báo diễn biến mưa lớn phức tạp trong thời gian tới và công tác chuẩn bị phòng, chống thiên tai trên địa bàn xã; đồng thời thông qua phương án và vị trí dự kiến sơ tán các hộ dân ở những địa điểm có nguy cơ sạc lở đất và ngập úng. Hiện nay, trên địa bàn 5 thôn đều có những điểm nguy cơ sạt lở cao cần được đặc biệt theo dõi và cảnh báo người dân chủ động di dời khi có dấu hiệu mất an toàn.
Phát biểu chỉ đạo tại cuộc họp, đồng chí Chủ tịch UBND xã yêu cầu các thành viên Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự xã thực hiện nghiêm túc các nhiệm vụ được phân công, chủ động theo dõi diễn biến thời tiết, thường xuyên trực 24/24h để kịp thời xử lý các tình huống phát sinh. Đồng thời, đề nghị các thôn rà soát các hộ dân sinh sống ven suối, vùng trũng thấp, vùng có nguy cơ sạt lở để sẵn sàng phương án di dời đến nơi an toàn theo phương án; đề nghị các thôn rà soát bổ sung, cũng cố lực lượng xung kích tại chỗ để thực hiện xử lý ứng phó các tình huấn xảy ra tại thôn.
Bên cạnh đó, UBND xã yêu cầu tăng cường tuyên truyền trên hệ thống loa truyền thanh, kênh điều hành Zalo OA, Trang tin điện tử của xã và mạng xã hội của xã, khuyến cáo người dân không qua lại các khu vực ngầm tràn, khe suối khi mưa lớn; kiểm tra, gia cố lại các công trình, hồ đập nhỏ, cầu cống trên địa bàn.
Kết thúc cuộc họp, Chủ tịch UBND xã nhấn mạnh: “Các lực lượng phải tuyệt đối không được chủ quan, đảm bảo an toàn tính mạng và tài sản cho Nhân dân, thực hiện tốt phương châm ‘bốn tại chỗ’, sẵn sàng ứng phó kịp thời khi có tình huống thiên tai xảy ra.” Các trường học thực hiện cho học sinh nghỉ học từ chiều ngày 22/10/2025 đến hết ngày 23/10/2025, đồng thời đảm bảo cho các em quay lại trường học theo nội dung thông báo. Chi bộ và Ban cán sự các thôn tuyên truyền, vận động Nhân dân trên địa bàn xã chuẩn bị đầy đủ lương thực, thực phẩm, nước uống, nhu yếu phẩm cần thiết đảm bảo tự cung cấp tối thiểu 3 ngày kể từ ngày 23/10/2025. Triển khai cho Nhân dân thực hiện kiểm tra, chằng chống nhà cửa; cắt tỉa cây xanh xung quanh nhà ở tránh ngã đổ; các hộ chăn nuôi kiểm tra chằng chống, gia cố chuồng trại chăn nuôi đảm bảo an toàn cho vật nuôi; kiểm tra xung quanh nơi ở để đề phòng, tránh sạt lở đất, lũ quét, ngập úng. Kịp thời di dời người, tài sản khi có nguy cơ sạt lở, lũ quét, ngập úng đảm bảo an toàn về người, tài sản.Tăng cường tuyên truyên cho nhân dân nắm bắt tình hình thời tiết nguy hiểm trên địa bàn xã thời gian đến để chủ động ứng phó. Đề nghị UBMTTQVN xã và các tổ chức thành viên của Mặt trận phối hợp với các lực lượng chức năng của xã tổ chức thực hiện các phương án phòng chống thiên tai đảm bảo an toàn cho nhân dân. Các thành viên BCH Phòng thủ dân sự xã được phân công, theo dõi các thôn tập trung theo dõi, hướng dẫn các thôn thực hiện công tác phòng, chống và triển khai phương án “4 tại chỗ”. Kịp thời thông tin về tình hình mưa, bão tại các thôn cho BCH Phòng thủ dân sự xã theo dõi, chỉ đạo.