Hội nghị được tổ chức tại phòng họp trực tuyến Đảng ủy xã (tầng 2), do Thường trực Đảng ủy xã chủ trì. Tham dự hội nghị có các đồng chí Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ xã; lãnh đạo các cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy; Trưởng Công an, Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy Quân sự xã; lãnh đạo các ban, ngành, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội; các đồng chí Ủy viên Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy xã; cùng Bí thư các chi bộ trực thuộc.
Hội nghị nhằm giúp đội ngũ cán bộ, đảng viên trên địa bàn xã nắm vững những nội dung cốt lõi, điểm mới trong các văn bản của Trung ương và Thành ủy; qua đó nâng cao nhận thức chính trị, tạo sự thống nhất trong tư tưởng và hành động, góp phần triển khai thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ chính trị tại địa phương.
Để đảm bảo hội nghị diễn ra nghiêm túc, hiệu quả, Văn phòng Đảng ủy đã chủ động chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, kiểm tra hệ thống đường truyền, thiết bị kỹ thuật trước khi hội nghị diễn ra. Ban Xây dựng Đảng thực hiện việc theo dõi, tổng hợp danh sách đại biểu tham dự, đảm bảo đúng thành phần, đồng thời quản lý việc tham gia học tập nghiêm túc, đầy đủ của cán bộ, đảng viên.
Ngay sau hội nghị, Đảng ủy xã sẽ tổ chức đánh giá, tổng hợp kết quả học tập, báo cáo cấp trên theo quy định; đồng thời tiếp tục chỉ đạo các chi bộ trực thuộc tổ chức quán triệt sâu rộng đến toàn thể cán bộ, đảng viên và nhân dân, sớm đưa các nội dung văn bản vào thực tiễn công tác tại địa phương.
Hội nghị là hoạt động chính trị quan trọng, góp phần nâng cao chất lượng công tác xây dựng Đảng, tăng cường sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy xã Trà Giáp trong giai đoạn hiện nay.