Hội nghị được tổ chức bảo đảm đúng quy trình, quy định của pháp luật về bầu cử. Tại hội nghị, đại diện lãnh đạo đơn vị đã thông qua danh sách và tiểu sử tóm tắt của 21 người được dự kiến giới thiệu ứng cử; cử tri nơi công tác tham dự hội nghị đã tham gia ý kiến, nhận xét, đánh giá về phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống, năng lực công tác và uy tín của người ứng cử.
Với tinh thần dân chủ, trách nhiệm, hội nghị đã tiến hành biểu quyết và thống nhất cao tín nhiệm đối với 21 người được dự kiến giới thiệu ứng cử đại biểu HĐND xã Trà Giáp khóa XIII, nhiệm kỳ 2026–2031. Kết quả hội nghị là cơ sở để Ủy ban MTTQ Việt Nam xã Trà Giáp thực hiện các bước hiệp thương tiếp theo theo quy định.